什么是通配符(通配符*和?分别代表什么)

在表格的统计工作中,当出现要对文字进行查找或者统计的时候,常常会因为文字的不匹配而没办法做到一步到位的完成统计。

比如以下的例子:

例子中有:售前客服、售后客服、在线客服、安全员、前台文员、行政专员、人事文员、运营专员等多个岗位,如果需要统计一共有几个客服的时候,小伙伴们可能就会觉得很麻烦啦~~

需要先分别统计售前客服、售后客服、在线客服三个岗位的人数,再来求和

如果真是这样操作,那工作效率就太低啦~~

今天稻壳君就教大家巧妙运用通配符“*”和“?”,让这类型的统计工作一步到位!省时省力!

01

通配符的基础运用

首先解释一下“*”和“?”的作用和区别:

通配符是用来代替字符的,比如”售前客服、售后客服、在线客服“,相同的字符是“客服”,我们需要统计的也是“客服”出现的次数,那么“售前”、“售后”、“在线”这些字是不需要统计的,为了不影响我们单独对“客服”两个字的统计,我们就需要用通配符将他们变成一样的!

* :可代替任意数目的字符,可以使单个字符、多个字符或者是没有字符。

? :可以代替任意单个字符。

举几个例子:

例子1:“*客服”=“客服”=“售前客服”=“售后客服”=“在线客服”=“最可爱的客服”=“最人见人爱的小姐姐客服”

讲解:当“*”放在“客服”前的时候,不论“客服”两个字前面出现什么字(中文、英文、符号、数字、空值……),在表格中他们都是一样的!

提示:*放在后边道理是一样的。

例子2:“?客服”=“女客服”=“男客服”≠“在线客服”

讲解:与“*”的区别是,一个“?”只能换一个字符,如果要代替“在线客服”,就要写“??客服”

具体使用图解:

这时候就会有小伙伴问:既然“*”也能代替1个字符,那“?”不是很多余?

实际上“?”是不是多余的呢?,让我们再看一个例子吧:

上述例子中,要统计“售前客服”和“售后客服”的时候只能用“?”,因为如果用“*”的话,就会将“售后在线客服”也统计在内,这样数据就会出错啦~

02

通配符的其他用法

一、模糊求和:

模糊求和使用图解:

二、解决身份证号码重复问题:

上述例子中的10个身份证号码都是不一样的,但是查重的时候却提示有3个身份证号码重复了,这是为什么呢?

原因是:虽然身份证号码录入的是文本型的数据,但是在COUNTIF函数中,文本型述职和数据型述职都会被识别为数值进行统计,而身份证号码超过15位有效数,剩余3位数会全部视为0,所以才会导致序号第3、5、8的员工身份证号码显示重复。

那如何用“*”或者“?”来解决这个问题呢?

当数值加入了“*”,就会将数值变成文本格式,身份证后3位数据就不会被视为0,身份证号码查重就不会出错了。

提示:

1. 这里不能使用“?”,因为“?”不能代替空值;

2. 当要将单元格和通配符连接起来的时候,中间一定要加一个“&”符号,而将字符和通配符连接起来的时候,则有两种写法:

比如:“广州*”可以写成“广州”&“*”。

今天的知识点看似有点复杂,不过一步一步操作下来,你会发现其实并不难,并且能够大大节省文本统计时间,赶快收藏分享吧。

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