员工档案建立与管理怎么做（excel：员工档案管理方法）

1、首先我们看到下表的信息。我们以这张桌子为例。

2、如下表所示，如果已经有了身份证号，就不需要一个一个输入出生日期了。你可以用一个公式来完成它，因为我们知道身份证号包含出生日期。

3、例如，D3单元格中应填写的公式为=CONCATENATE(MID(C3，7，4)，year，MID(C3，11，2)，month，MID(C3，13，2)，day)。

4、CONCATENATE函数用于将两个或多个文本字符串合并成一个文本字符串。MID函数从文本字符串中的指定位置返回指定数量的字符。然后，从身份证中获取生日日期，并连接成日期格式的字符串。

5、同样，工龄和年龄也可以用公式计算。因为出生日期和工作时间是已知的，所以当年减去工作时间的年份就是工龄，当年减去出生日期的年份就是年龄。通过自动筛选表格，可以进行简单的统计分析。

6、接下来是员工信息查询表单。选择员工编号，查找相应的员工信息。这里的员工号是档案管理表中的员工号，所以这里用的是数据有效性。

7、选择C2单元格，选择数据选项卡下的数据有效性，选择系列，源输入=文件管理表！A3:A2″，然后单击确定。

8、下一步是根据“员工编号”查询员工信息。例如，名称，输入公式=VLOOKUP(C2，文件管理表！3澳元：20.2港元)

9、VLOOKUP函数用于查找表数组第一列中的指定值，然后返回表数组当前行中的其他值。

10、这里，第一个参数引用C2作为条件单元格，第二个参数引用文件管理表中$a$3:$h$20的范围，第三个参数引用该单元格区域中的第二列值。

11、同样的方法可以一一找出其他信息。